¶ Djelatnici
Djelatnici se prijavljuju na blagajnu PIN-om, a u administraciju i mobilnu aplikaciju korisničkim imenom i lozinkom koje im šaljemo emailom.
Izbornik: Osnovni podaci › Djelatnici › Djelatnici · Adresa: /employees
¶ Popis
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Ime / Prezime | Ime i prezime djelatnika. |
| Backoffice | Ima li pristup administraciji. |
| Oznaka operatera | Oznaka koja se ispisuje na računima (npr. „Konobar 1"). |
| Poslovne jedinice | Poslovne jedinice na kojima djelatnik radi. |
| Aktivan | Može li se prijaviti — isključite umjesto brisanja. |
| Radnje | Uređivanje djelatnika. |
Filtrirajte po Poslovnoj jedinici i Aktivnosti, sortirajte po prezimenu. Novog djelatnika dodajete gumbom Novi djelatnik.
¶ Novi djelatnik
- Kliknite Novi djelatnik.
- Ispunite osobne podatke i prava pristupa.
- Kliknite Spremi — pristupni podaci za backoffice/mobilnu aplikaciju automatski se šalju na email djelatnika.
| Polje | Opis |
|---|---|
| Ime / Prezime | Podaci djelatnika — ispisuju se na računu. |
| OIB | Osobni identifikacijski broj (11 znamenki). |
| Oznaka operatera | Kratka oznaka na računu, npr. K1. |
| Na njega stižu pristupni podaci za administraciju i aplikaciju. | |
| Telefon | Kontakt telefon. |
| PIN operatera za blagajnu | PIN za prijavu na blagajnu. |
| Poslovne jedinice | Gdje djelatnik smije raditi. |
| Uloga na blagajni | Što smije na blagajni (konobar, šef smjene…). |
| Uloga u backofficeu | Što smije u administraciji — definirano u Ulogama. |
| Pristup u backoffice | Otvara mu pristup ovoj administraciji. |
| Prijava u mobilnu aplikaciju | Otvara pristup mobilnoj aplikaciji za naloge. |
| Aktivan | Isključite kad djelatnik više ne radi — povijest ostaje. |
¶ Moguće greške i rješenja
- OIB se ne prihvaća: OIB mora imati 11 znamenki s ispravnom kontrolnom znamenkom — prepišite ga točno iz osobne iskaznice ili porezne kartice.
- Email već postoji: drugi djelatnik koristi tu adresu. Upišite drugu ili provjerite je li djelatnik već unesen.
- Djelatnik se ne može prijaviti na blagajnu: provjerite je li označen Aktivan, ima li PIN operatera i dodijeljenu poslovnu jedinicu.
- Nema pristupa administraciji: uključite Pristup u backoffice i dodijelite Ulogu u backofficeu — uloga se prvo definira u Ulogama.
¶ Napomene
- Potrebna ovlast: Pregled na modulu Djelatnici; za izmjene Kreiranje i Uređivanje.
- Djelatnik koji je izdavao račune ne briše se — isključite Aktivan pa više ne može raditi, a stari dokumenti ostaju pod njegovim imenom.
- PIN-ove držite tajnima i različitima po djelatniku — PIN povezuje svaki račun s osobom koja ga je izdala.
- Povezano: Uloge, Smjene, Poslovne jedinice.